一、下单的定义

下单是外贸交易中客户正式确认购买产品或服务的行为，通常以书面形式（如订单、合同）呈现，明确产品规格、数量、价格、交货期等关键信息。它是交易流程中的关键步骤，相当于客户说“我决定买了，按照这些条件”。

二、下单的主要类型

1.标准订单：客户按照供应商的标准产品目录下单，产品规格和价格相对固定。

2.定制订单：客户根据自身需求定制产品，对规格、功能等有特殊要求。

3.长期订单：客户与供应商签订长期合作协议，定期采购产品，通常有价格锁定和优惠条款。

4.试订单：客户首次采购，下单数量较少，用于测试产品质量和供应商服务能力。

三、下单时的注意事项

1.确认信息：仔细核对订单中的产品规格、数量、价格、交货期等信息，确保无误。

2.及时确认：收到订单后，尽快确认并回复客户，确认订单细节和交货安排。

3.签订合同：对于重要订单，签订正式合同，明确双方权利和义务，避免后续纠纷。

4.跟进生产：下单后，及时跟进生产进度，确保按时交货。

外贸服务站